延边大学考点2021年12月18日全国大学英语 四、六级考试疫情防控与考务工作实施方案

2021-12-15 阅读次数:

延边大学考点2021年12月18日全国大学英语四、六级考试疫情防控与考务工作实施方案

我校参加2021年12月18日全国大学英语四级、六级考试考点设延吉校区和珲春校区,为做好本次考务工作,根据吉林省教育考试院《新冠肺炎疫情防控常态化下全国大学英语四、六级考试组考防疫工作的指导意见》等精神,结合我校现阶段疫情防控工作要求,特制定本方案。

一、工作目标

贯彻落实《全国大学英语四、六级考试(CET)吉林省考务管理工作手册》和学校新冠肺炎疫情防控工作领导小组的各项具体要求,建立疫情防控常态化下的考务工作体系和运行机制,确保本次考试顺利进行,实现健康、平安考试目标。

二、组织机构与工作任务

学校成立全国大学英语四、六级考试工作领导小组,组长为主考,副组长为副主考。在校疫情防控工作领导小组的指导下,具体负责考务及防控等指导事宜。

组  长:张  寿  副校长  

副组长:崔雪波  外国语学院院长

金永灿  学校办公室·督查室主任  

校疫情防控工作领导小组办公室主任(兼)

林雪梅 学生工作部(学生处)·研究生工作部部(处)长

郭艳春 考试中心主任

金红英  珲春校区事务管理部副部长

成  员:朴  敏  校纪律检查委员会副书记

陈艳玲  宣传部·教师工作部部长

林贞花  教务处处长

朴明吉  安全保卫处处长

刘浩根  后勤保障处处长

朴虎森  国有资产管理处处长

金元峰  研究生院院长

崔香丹  西区医院院长

金明浩  外国语学院副院长

金星晖  大学外语教研部主任

下设办公室在考试中心,办公室主任由考试中心主任兼任。

(一)巡违纪处理

组  长:郭艳春

副组长:林雪梅、朴敏、朴明吉

成  员:高峰、黄文日、尹哲峰、韩庆万、杜有、盛佳、卞仁哲

安慧荣、林炜淞、郑虎哲、姜毅、朴丽莉、崔秦粹

工作任务:负责校内考试环境净化与考前诚信教育等宣传工作;负责对监考人员对违纪学生取证要求培训;负责考试楼考点线下巡视与考生违纪处理等。

(二)考务运行工作组

组  长:崔雪波

副组长:金明浩、金星晖

成  员:金文仙(西区医院)、缴晶、郑银花、朴清日、余宁宁、梁晓月、郑超云、郑香丹、甄春雨、楚常林、宋华、于超、贾子婧、尹玉山、吴延华

工作任务:负责协调省派巡视员、州无线电管理委员会人员等工作;负责监考人员考务与防疫培训;负责考场安排与监考人员随机选派;负责备用考场落实与启用;负责考试备品与防控物资保障;负责考试楼考点责任人管理;负责考试实时运行与调度指挥;负责考前试卷分发与考后试卷收取等。

下辖4个小组:

1.考试备品与防控保障组:郑银花、朴清日、余宁宁、梁晓月、郑超云、郑香丹、金文仙(西区医院)

工作任务:负责考前考试备品分装与分发;负责考中备品的临时调拨;负责考后备品回收与保存;负责考务人员后勤与物质保障;负责疫情防控物资保障与应急处理;负责试卷装袋再核实与铅封等。

2.考试楼考点责任管理组:

师范楼考点组长:贾子婧

成员:陈雪莹、王万国、李洋、徐铭阳

勤学楼A区考点组长:甄春雨

成员:陆文龙、全丽娜、王瑞峰、韩如羿

郭尚磷

B区考点组长:楚常林

成员:权东赫、陆赞梅、龙生、类首岳

笃行楼考点组长:宋华 、吴延华

成员:李延华、卢锡俊、李柱烈、刘传军

朴哲、丁永民、高磊

求真楼考点组长:尹玉山

成员:孙艳红、陈冬、王建华、刘中原

王刚、曲喆星、薛凯、安勇虎

经管楼考点组长:于超

成员:黄敏、龙志波、王强、陈宇超

工作任务:负责本楼教室管理人员、安全保卫人员及监考人员的管理;负责教室管理人员在本楼考生入场前清场封闭;负责教室管理人员、安全保卫人员在入楼门口处进行准考证、学生证和身份证核验,使用金属探测仪检查,杜绝考生携带手机、通信工具和资料等物品带进楼内负责监考人员对考生用金属探测仪检查后进入考场负责本楼考场内外治安秩序;负责分发、接收本楼考点试卷与检查;负责协助学工部门违纪考生处理;负责考务备品核实与接收等。

3.考试运行与调度指挥组:郑银花、余宁宁、梁晓月、郑超云、郑香丹

工作任务:负责实时掌握各楼考场运行情况,及时沟通反馈各考场出现的状况;负责与省教育考试院进行协调与数据上报等。

4.考前考后与试卷发收组:郑银花、余宁宁、梁晓月、郑超云、郑香丹、朴清日

工作任务:负责考前各楼考点试卷(袋)清点及发放,由专车专人接送;负责考后各楼考点试卷(袋)回收及信息核实。

(三)安全保密与试卷取送组

组  长:郭艳春

副组长:尹龙、金明浩

成  员:张振富、余宁宁、吴勋、邵龙、其他5人。

工作任务:负责与州公安局、州招办试卷保密与交接;负责协调专用车专人取、送试卷与保密安全;负责核实试卷袋数,按程序交接试卷等。

)珲春校区考点内设综合工作组

组  长:金红英

副组长:蔡美兰

成  员:王海民、郑国、裴英玉、金春日、孙珩刚、孙博杨

金贤姿、金贞善、关楷文、周远航、马妮娜、郑婷

鲁杰、朴青松、孟蕾、李久道、张楠

工作任务:负责指导疫情防控与考务工作;负责承担本珲春校区考点的考生考前教育宣传、监考教师培训、考务运行管理与考试巡考等;负责与珲春公安局、珲春招办协调试卷安全保密与交接;负责与延吉校区考点协调与信息通报事宜;负责协调省派巡视员工作;负责协调考生违纪处理等。

三、责任部门与工作要求

(一)应考考生与健康监管

责任部门:学生工作部·研究生工作部、学院

工作要求:所有考生执行在校生日常疫情防控要求,但考前3天内有发热症状的考生不得参加本次考试;要求考生自行准备口罩,须考试全程佩戴口罩。

(二)考务人员与健康监管

责任部门:学院部门

工作要求:监考人员、考务工作人员执行学校疫情防控要求,在考前14天有疫情发生地旅行史,或考前3天有发热症状的不得参加此次考务工作;要求参与考务工作人员全程佩戴口罩。

(三)考场防控与消毒消杀

负责部门:后勤保障处

工作要求:18日上午四级共332个考场(延吉校区259个、珲春校区73个);下午六级共230个考场(延吉校区200个、珲春校区30个)。

延吉校区考场分布在师范楼、勤学楼(西部教学楼)、笃行楼(东部教学楼)、求真楼(综合教学楼)、经管楼(经济管理学院楼)等5个楼。

珲春校区考场分布在明志楼、鸿鹄楼等2个楼。

各楼考点考试当天(12月18日)考场消毒时间为上午7点前,下午12:00—13:00。

(四)考试楼考点责任管理

负责部门:外国语学院、后勤保障处、安全保卫处

工作要求:各考试楼考点指定考务负责人,指导指定本楼考点的教室管理人员、安全保卫人员配合做好本楼考务工作,承担本楼考场管理、疫情防控处理、流动观察等工作。

(五)考场防疫与物资保障

责任部门:国有资产管理处、考试中心

      工作要求:按照省教育考试院要求,各楼考点与考场防疫物资配备标准。

(六)听力测试与电力保障

责任部门:后勤保障处、外国语学院

工作要求:后勤保障处负责保证考试期间考场不停电;教室管理人员负责本楼考场与考场听力设备检查与使用,保证听力考试光盘能正常播放;外国语学院负责考前专业人员和听力教师进行听力试音与设备调试。

(七)考前准备与实地演练

负责部门:考试中心、外国语学院、后勤保障处、安全保卫处

工作要求:负责对每个考试楼考务工作人员、楼口大门通道、突发异常情况处置等逐一楼进行全程实地演练。延吉校区在12月16日下午2:30实地演练。珲春校区实地演练时间自定。

(八)工作安排与考务培训

负责部门:外国语学院校纪委监督检查(审查调查)室、安全保卫处、学生工作处

工作要求:延吉校区在12月17日下午4:30点在勤学楼圆形报告厅进行监考教师与考务工作人员培训,按学院上报人员进行签到。

1、延吉校区考务培训:

(1)校纪委监督检查(审查调查)室负责监考人员纪律培训(3分钟);

(2)安全保卫处负责平安考试事项培训(3分钟);

(3)学生工作处负责考场违纪考生取证培训(5分钟);

(4)外国语学院负责考务与防控要求培训(25分钟)。

2.珲春校区考务培训:

珲春校区在12月17日下午5:00点在知新楼1楼报告厅,事务管理部负责进行监考教师与考务工作人员培训,进行本考点考务流程、考务纪律、疫情防控、考生教育与作弊取证等讲解。

(九)疫情预案与应急处置

负责部门:疫情防控工作领导小组办公室

工作要求:考试过程如出现考生发热情况,监考人员第一时间报告本楼流动观察员,由其将发热考生带到本楼留观区;楼管人员迅速上报学校疫情防控工作领导小组办公室,启动疫情防控预案及应急处理。

(十)巡视监管与舆情监控

负责部门:学生工作部(学生处)·研究生工作部、党委宣传部校纪委监督检查(审查调查)室

工作要求:负责协助省派巡视员以及考试巡视组成员,对所有考场进行线下巡视和线上监视,并保存影像资料备查。宣传部加强考试全过程网信舆情监控,及时上报考试办公室,及时处置相关问题。

四、其他要求

1、组织领导。在学校全国大学英语四、六级考试领导小组统一指导下,有关部门和学院根据职责要求提前做好相关准备工作,进一步压实考务和疫情防控工作任务。

2、考试诚信教育与舆论引导。学工部门和学院采用多种形式,加大舆论宣传与考试诚信教育,树立良好考风。

3、疫情防控与考务工作。考生与考务工作人员严格执行学校现行疫情防控工作要求和考务工作规范,积极做好相关工作协作与沟通,确保我校考点考试顺利平安。

附件1:考生须知

附件2:CET监考员守则

附件3:全国大学英语四、六级考试违规考生处理决定书

附件4:违纪考生汇总表

附件5:健康声明书

延边大学全国大学英语四、六级考试工作领导小组办公室

                                               2021年12月13